ILOCA – Das All-in-One Property Management System für die moderne Hotellerie und Unterkunftsverwaltung
ILOCA ist ein cloudbasiertes All-in-One Property Management System (PMS), das die Verwaltung von Hotels, Ferienwohnungen, Serviced Apartments, Boardinghouses, Hostels und weiteren Unterkunftsarten digitalisiert und automatisiert. Die Software vereint alle zentralen Prozesse des täglichen Betriebs in einer einzigen Plattform und unterstützt Gastgeber dabei, effizienter zu arbeiten, Kosten zu reduzieren und gleichzeitig das Gästeerlebnis zu verbessern.
Von der Buchung über den Check-in bis hin zur Abrechnung automatisiert ILOCA zahlreiche wiederkehrende Aufgaben. Reservierungen, Gästekommunikation, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Housekeeping-Prozesse werden zentral gesteuert und können weitgehend ohne manuellen Aufwand ablaufen. Dadurch gewinnen Betreiber wertvolle Zeit für ihre Gäste und strategische Aufgaben.
Ein besonderer Fokus liegt auf der digitalen Gästereise. Gäste können online buchen, digital einchecken, Zugangsdaten erhalten und Rechnungen bequem über ihr Smartphone abrufen. Die integrierte digitale Gästemappe stellt wichtige Informationen, Empfehlungen und Zusatzangebote jederzeit zur Verfügung und sorgt für ein modernes, komfortables Aufenthaltserlebnis. Dank des integrierten Channelmanagers synchronisiert ILOCA Verfügbarkeiten, Preise und Buchungen automatisch mit zahlreichen Buchungsportalen wie Booking.com oder Airbnb sowie mit der eigenen Website. So werden Doppelbuchungen vermieden und die Auslastung optimiert. Neben der Reservierungsverwaltung bietet ILOCA umfangreiche Funktionen für Buchhaltung, Housekeeping, Zutrittsmanagement und Reporting. Automatisierte Rechnungen, DATEV- und Lexware-Anbindungen, digitale Reinigungspläne sowie die Integration von Türschließsystemen ermöglichen einen durchgängig digitalen und professionellen Betriebsablauf.
Als in Deutschland entwickeltes System setzt ILOCA auf DSGVO-konforme Prozesse, Hosting auf deutschen Servern und hohe Datensicherheit. Durch den modularen und skalierbaren Aufbau eignet sich die Lösung sowohl für kleine Ferienwohnungsvermieter als auch für Hotelgruppen, Boardinghouses oder komplexe Multi-Property-Konzepte.
Kurz gesagt: ILOCA ist die zentrale Plattform für die digitale und automatisierte Verwaltung von Unterkünften. Mit intelligenten Automatisierungen, einer vollständig digitalen Gästereise und einer Vielzahl integrierter Funktionen schafft das System die Grundlage für effizientere Prozesse, höhere Auslastung und ein modernes Gästeerlebnis.
ILOCA und masunt
Wenn Sie unsere ILOCA Integration nutzen, erfolgt die Codeerstellung vollautomatisiert. Bei jeder Buchung werden zwei Codes erstellt, einer für die Anreise und einer für die Abreise. Der Code für die Anreise ist dann am Anreise- sowie am Folgetag gültig und der Abreisecode für den Abreise- und den Vortag.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihren Safe bereits über codelocksconnect.net verwalten, ist eine weitere Nutzung dieses Accounts nicht möglich. Bereits vorhandene Credits in Ihrem Codelocks-Account können in diesem Fall nicht erstattet werden.
Für weitere Informationen zu stehen wir Ihnen gerne telefonisch und per E-Mail zur Verfügung.
Automatisieren Sie die Codevergabe für Ihre masunt E Code Modelle direkt in den Buchungsprozess über iloca Hotelsoftware. Die automatisierte Hotelsoftware ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Abläufe, angefangen von der Buchung des Gastes bis hin zur Erstellung und Versand dessen Rechnung. Um auch die automatisierte Codevergabe für unsere E Code Modelle in den Prozess zu integrieren, ist der Erwerb dieser Integration notwendig. Für jede Buchung erhält der Gast einen individuellen Code, der am Anreisetag und am darauffolgenden Tag gültig ist. Zusätzlich gibt es einen Code für die Abreise, der am Tag der Abreise und dem Vortag nutzbar ist. So ermöglichen Sie Ihren Gästen eine komfortable An- und Abreise. Nach dem Kauf des „iloca Hotelsoftware Integrationsartikels“ erhalten Sie eine E-Mail mit allen erforderlichen Aktivierungsanweisungen für Ihren Safe. Falls Sie Ihren Safe bereits über codelocksconnect.net verwalten, kann dieser Account nicht weiter genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass eventuelle bestehende Credits in Ihrem Codelocks-Account nicht erstattet werden können. Die Kosten für die Nutzung des Services beträgt 59 € (Preis inkl. MwSt.) pro Schloss pro Jahr. Der Service wird jährlich automatisch um ein weiteres Jahr verlängert, wenn er nicht 30 Tage vor Ablauf des Freischaltungszeitraumes gekündigt wird.
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