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Schlüsselorganisation in Kleingewerbe und Handwerk

Auch für Kleingewerbe & Handwerksunternehmen können unsere Schlüsselsafes oder -tresore einen wichtigen Beitrag zur Schlüsselorganisation leisten.

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Vor allem für Unternehmen oder Betriebe, die eine Vielzahl von Schlüsseln zu verwalten haben, ist es unabdinglich, dass diese sicher verwahrt und für befugte Personengruppen jederzeit zugänglich sind.

Sensible Zugangsschlüssel sicher aufbewahren

Sensible Zugangsschlüssel sollten an einem gut geschützten Ort hinterlegt werden. Das betrifft zum Beispiel Lagerschlüssel, Schlüssel für bestimmte Maschinen oder auch etwa Schlüssel zu. Aktenschränken, in denen vertrauliche Dokumente aufbewahrt werden. Auch Firmenwägen werden meist von mehreren Personen genutzt, sodass die Schlüssel am besten an einem zentralen Ort gelagert werden sollten.

Je nach Branche müssen aber manche Unternehmen eine viel größere Anzahl an Schlüsseln organisieren. Reinigungsunternehmen, Gärtnereibetriebe, Hausverwaltungen, Hausmeisterservices oder andere Dienstleister besitzen oftmals eine hohe Zahl an Kundenschlüsseln, die leider viel zu oft nur ungenügend sicher verstaut werden. Hier ist ein Schlüsselsafe oder Schlüsseltresor die optimale Lösung.

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Wichtige Schlüssel sind jederzeit griffbereit

Ein wichtiger Aspekt hierbei ist, dass somit auch gewährleistet ist, dass die Schlüssel, falls gerade nicht in Gebrauch, jederzeit vor Ort verfügbar sind. Gerade in Kleingewerbebetrieben, in denen in Schichtdienst gearbeitet wird, ist eine Schlüsselübergabe zwischen den Arbeitsschichten gängige Praxis. Das schränkt natürlich die Flexibilität ein. Falls ein Mitarbeiter seine Schicht mal früher beenden sollte, ist entweder ein Übergabeort oder ein anderer Mitarbeiter, der dann die Schlüsselübergabe vornimmt, zu organisieren. Wird das Ganze dann noch schlecht kommuniziert, steht der andere Mitarbeiter bei Schichtbeginn erst einmal vor der Herausforderung, den Schlüssel zu finden.

Zuweisung zeitbegrenzter Zugangscodes an Mitarbeiter & Lieferanten

Besonders sensible Schlüssel, die beispielsweise nur der Handwerksmeister besitzt, können zudem durch zeitbegrenzte Zugangscodes anderen Mitarbeitern überlassen werden. Der Zugangscode kann ganz einfach online generiert werden und dann per E-Mail, SMS oder Telefon an den Mitarbeiter versendet werden. Ein positiver Nebeneffekt hierbei ist, dass genau dokumentiert wird, wer zu welcher Zeit Zugang zu bestimmten Schlüsseln hatte.

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Auch Lieferanten kann so ein zeitlich befristeter Zugang gewährt werden, sodass diese notfalls auch außerhalb der Arbeitszeiten selbstständig Zutritt nehmen können um beispielsweise das Lager aufzufüllen.

Zudem bietet ein Schüsselsafe auch die Möglichkeit, den Kundenservice aufzuwerten, indem Kunden ermöglicht wird, auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten etwas abzuholen oder abzugeben

 

Auch für Kleingewerbe & Handwerksunternehmen können unsere Schlüsselsafes oder -tresore einen wichtigen Beitrag zur Schlüsselorganisation leisten. Vor allem für Unternehmen oder... mehr erfahren »
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Schlüsselorganisation in Kleingewerbe und Handwerk

Auch für Kleingewerbe & Handwerksunternehmen können unsere Schlüsselsafes oder -tresore einen wichtigen Beitrag zur Schlüsselorganisation leisten.

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Vor allem für Unternehmen oder Betriebe, die eine Vielzahl von Schlüsseln zu verwalten haben, ist es unabdinglich, dass diese sicher verwahrt und für befugte Personengruppen jederzeit zugänglich sind.

Sensible Zugangsschlüssel sicher aufbewahren

Sensible Zugangsschlüssel sollten an einem gut geschützten Ort hinterlegt werden. Das betrifft zum Beispiel Lagerschlüssel, Schlüssel für bestimmte Maschinen oder auch etwa Schlüssel zu. Aktenschränken, in denen vertrauliche Dokumente aufbewahrt werden. Auch Firmenwägen werden meist von mehreren Personen genutzt, sodass die Schlüssel am besten an einem zentralen Ort gelagert werden sollten.

Je nach Branche müssen aber manche Unternehmen eine viel größere Anzahl an Schlüsseln organisieren. Reinigungsunternehmen, Gärtnereibetriebe, Hausverwaltungen, Hausmeisterservices oder andere Dienstleister besitzen oftmals eine hohe Zahl an Kundenschlüsseln, die leider viel zu oft nur ungenügend sicher verstaut werden. Hier ist ein Schlüsselsafe oder Schlüsseltresor die optimale Lösung.

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Wichtige Schlüssel sind jederzeit griffbereit

Ein wichtiger Aspekt hierbei ist, dass somit auch gewährleistet ist, dass die Schlüssel, falls gerade nicht in Gebrauch, jederzeit vor Ort verfügbar sind. Gerade in Kleingewerbebetrieben, in denen in Schichtdienst gearbeitet wird, ist eine Schlüsselübergabe zwischen den Arbeitsschichten gängige Praxis. Das schränkt natürlich die Flexibilität ein. Falls ein Mitarbeiter seine Schicht mal früher beenden sollte, ist entweder ein Übergabeort oder ein anderer Mitarbeiter, der dann die Schlüsselübergabe vornimmt, zu organisieren. Wird das Ganze dann noch schlecht kommuniziert, steht der andere Mitarbeiter bei Schichtbeginn erst einmal vor der Herausforderung, den Schlüssel zu finden.

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Besonders sensible Schlüssel, die beispielsweise nur der Handwerksmeister besitzt, können zudem durch zeitbegrenzte Zugangscodes anderen Mitarbeitern überlassen werden. Der Zugangscode kann ganz einfach online generiert werden und dann per E-Mail, SMS oder Telefon an den Mitarbeiter versendet werden. Ein positiver Nebeneffekt hierbei ist, dass genau dokumentiert wird, wer zu welcher Zeit Zugang zu bestimmten Schlüsseln hatte.

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Auch Lieferanten kann so ein zeitlich befristeter Zugang gewährt werden, sodass diese notfalls auch außerhalb der Arbeitszeiten selbstständig Zutritt nehmen können um beispielsweise das Lager aufzufüllen.

Zudem bietet ein Schüsselsafe auch die Möglichkeit, den Kundenservice aufzuwerten, indem Kunden ermöglicht wird, auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten etwas abzuholen oder abzugeben

 

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Mit dem neuen Schlüsseltresor von masunt werden höchste Ansprüche an die Schlüsselübergabe erfüllt. Der Schlüsseltresor bietet alle Vorteile der seit Jahren bewährten 1100er Serie und ist dabei noch widerstandsfähiger und robuster. Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern auch außerhalb der Öffnungszeiten - rund um die Uhr - Zugang ermöglichen und so den Umsatz erhöhen oder...
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Schlüsselsafe 1420 E Code
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